CPV-Codes : Een Essentiële Gids voor Overheidsopdrachten
De Common Procurement Vocabulary (CPV-codes) is een gestandaardiseerd classificatiesysteem van de Europese Unie. Het is een gemeenschappelijke woordenlijst die is ontworpen om het voorwerp van overheidsopdrachten voor leveringen, werken en diensten eenduidig te identificeren. Sinds 1 februari 2006 is het gebruik van CPV-codes verplicht voor zowel Europese als Belgische aanbestedingen, wat bijdraagt aan transparantie en efficiëntie in de aanbestedingsmarkt.
De structuur van CPV-codes uitgelegd
Het CPV-systeem is opgebouwd uit twee hoofdonderdelen en een gedetailleerde hiërarchische codering:
Basiswoordenlijst en aanvullende lijst
- Basiswoordenlijst: Dit vormt de kern van het CPV-systeem. Het heeft een boomstructuur met codes die het hoofdonderwerp van een opdracht beschrijven.
- Aanvullende Lijst: Deze kan worden gebruikt om extra specificaties over de aard of bestemming van de aan te kopen goederen, werken of diensten toe te voegen. Denk hierbij aan details over materiaal, vorm, werkwijze of specifiek gebruik.
Hiërarchische opbouw van de codes
De CPV-codes in de basiswoordenlijst bestaan uit acht cijfers, gevolgd door een negende controlecijfer.
Deze acht cijfers hebben een hiërarchische structuur:
- Eerste twee cijfers (XX000000-Y): Duiden de afdelingen aan.
- Eerste drie cijfers (XXX00000-Y): Specificeren de groepen.
- Eerste vier cijfers (XXXX0000-Y): Verwijzen naar de klassen.
- Eerste vijf cijfers (XXXXX000-Y): Identificeren de categorieën.
- Laatste drie cijfers (na de 5e positie): Bieden een verdere precisering binnen elke categorie.
Het negende cijfer dient ter verificatie van de voorgaande acht cijfers, en helpt fouten te voorkomen.
Hoe gebruiken aanbestedende diensten CPV-codes?
Aanbestedende diensten (overheden) zijn verplicht om bij het publiceren van hun overheidsopdrachten minstens één CPV-code toe te kennen die zo nauwkeurig mogelijk het voorwerp van de beoogde aankoop omschrijft. Ze kunnen hierbij:
Een algemene hoofdcode selecteren.
Eén of meerdere specifiekere sub-codes toevoegen om de opdracht gedetailleerder te omschrijven.
De keuze van de juiste code(s) is cruciaal voor de vindbaarheid van de opdracht.
CPV-Codes gebruiken als bedrijf: kansen en valkuilen
Voor bedrijven zijn CPV-codes een belangrijk hulpmiddel om relevante overheidsopdrachten te vinden. Door te zoeken op specifieke codes die overeenkomen met hun expertise, kunnen zij gerichter de markt benaderen.
De Valkuil: De effectiviteit van het zoeken op CPV-codes hangt sterk af van de nauwkeurigheid waarmee aanbestedende diensten de codes toekennen. Een minder weldoordachte of onjuiste codering door de aanbesteder kan ertoe leiden dat bedrijven relevante opdrachten mislopen als zij uitsluitend op CPV-codes filteren.
Het enkel vertrouwen op CPV-codes is dus riskant. Wilt u de zekerheid dat u alle voor u relevante overheidsopdrachten ontvangt, perfect geselecteerd op uw profiel? Neem dan contact op met ons.
Bronnen