Wat is een marktconsultatie?
Een marktconsultatie is een verkennende fase die voorafgaat aan een overheidsopdracht, waarbij een aanbestedende overheid actief informatie inwint bij marktspelers. Dit gebeurt met als doel de latere aanbestedingsprocedure beter af te stemmen op de noden van de markt en op de realiteit van het aanbod. Marktconsultaties zijn wettelijk toegelaten en geregeld via artikel 51 van de Wet van 17 juni 2016.
Tijdens een marktconsultatie kan de overheid onder meer:
- het aanbod en de capaciteit van ondernemers aftoetsen;
- de technische specificaties beter formuleren;
- marktprijzen en prijsvaststellingsmethoden leren kennen;
- peilen naar relevante selectie- en gunningscriteria.
Een marktconsultatie is geen overheidsopdracht, en het deelnemen eraan impliceert geen voorrang of voordeel bij de latere aanbesteding. Wel kan het bedrijven een belangrijke voorsprong geven in voorbereiding, positionering en inzicht in toekomstige projecten.
Waarom organiseert de overheid marktconsultaties?
Marktconsultaties helpen overheden om:
- hun behoeften scherp te stellen;
- innovatieve oplossingen te ontdekken;
- het bestek correct en proportioneel op te stellen;
- fouten, leemtes of discriminatie in de aanbestedingsdocumenten te vermijden.
Ze worden vaak 6 tot 12 maanden voor publicatie van een opdracht georganiseerd, zeker bij complexe of strategische aankopen. Voor kleinere aankopen kan deze periode korter zijn.
Wanneer en hoe kunnen bedrijven zich kenbaar maken?
Niet alleen aanbestedende overheden kunnen het initiatief nemen. Ook ondernemingen kunnen zelf proactief contact nemen met overheden waarin ze interesse hebben als potentiële klant. Idealiter gebeurt dit ruim vóór de opmaak van het bestek. Dit kan via:
- e-Procurement (via een RFI – Request for Information)
- contact met aankoopdiensten of technische verantwoordelijken
- deelname aan vakbeurzen, netwerkevents of sectorfora
Het is belangrijk dat bedrijven zich professioneel voorstellen en hun ervaring, oplossingen en sterktes duidelijk in kaart brengen.
Hoe helpt Tender Experts?
Via Tender Intelligence brengt Tender Experts het volledige landschap van overheidsopdrachten in kaart. Wij helpen bedrijven om:
- te achterhalen welke aanbestedende overheden actief zijn binnen hun sector;
- te zien welke opdrachten lopen of afgelopen zijn;
- te ontdekken welke bedrijven in het verleden hebben deelgenomen;
- te analyseren aan wie een opdracht gegund werd;
- te weten wanneer raamcontracten aflopen en dus wanneer de volgende procedure mogelijk zal starten.
Zo helpt Tender Experts u om tijdig in contact te komen met overheden, strategisch te prospecteren en uw kansen bij toekomstige overheidsopdrachten structureel te verhogen.
Conclusie
Marktconsultatie is een essentiële, maar vaak onderschatte fase in het proces van overheidsopdrachten. Door actief deel te nemen of zich proactief voor te stellen, kunnen bedrijven niet alleen hun zichtbaarheid vergroten, maar ook invloed uitoefenen op hoe opdrachten worden vormgegeven.
Tender Experts begeleidt u in elke fase: van het opvolgen van marktverkenningen tot het analyseren van aanbestedingshistorieken en het bepalen van de juiste timing om contact op te nemen met overheden.
Wilt u weten of er voor uw sector marktconsultaties of contractvernieuwingen op komst zijn? Neem contact met ons op.
Bronnen